3       Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

4       Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zu Vereinszwecken zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Durchführung der Mitgliedschaft
• Führung eines Adressbuchs
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
• Vergütung von Spesen und Leiterentschädigungen
• Anmeldung zu Wettkämpfen / Anlässen
• Organisation von Trainings und Trainingslagern
• Führung der Vereinshistorie
• Erstellung von Vereinsstatistiken
• Finanzierung der Vereinstätigkeit
• Sponsoring/Gönnerschaft
• Führen des Vereinsmagazins (Wetziker Turner)
• Organisation / Helfereinsätze bei Anlässen im Turnverein

5       Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6       Bearbeitung von Personendaten durch Dritte / Digitale Infrastruktur

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Dazu gehört auch die Nutzung spezialisierter Dritter, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Solche Dritte befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, können aber auch im Ausland sein.

Bei den Dritten handelt es sich um folgende Anbieter, deren Leistungen wir zurzeit in Anspruch nehmen:

• Schweizerischer Turnverband (STV, inkl. STVAdmin), Aarau
• Jugend+Sport, Bundesamt für Sport BASPO, Magglingen
• Zürcher Turnverband (ZTV), inkl. deren regionale Leistungszentren, Zürich
• Fairgate AG, Buchhaltung und Adressverwaltung, Effretikon
• Microsoft 365, für Kommunikation und Datenspeicherung
• WhatsApp, SMS, Instant Messengers u.ä. für das Versenden von Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten
• Diverse Wettkampfanmelde-Tools wie z.B. STV Contest
• Helfereinsatz-Tools wie z.B. helfereinsatz.ch, Winterthur
• Jimdo, Website, Deutschland
• Metanet, Website, Zürich
• Wufoo, um neue Mitglieder zu erfassen, USA
• Doodle, Terminkoordination

Aus technisch zwingenden Gründen können solche genutzten Dienste von Dritten mindestens vorübergehend die Internet Protocol (IP)-Adressen der Nutzerinnen/Nutzer erfassen.

7       Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten. Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8       Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

9       Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir verwenden Cookies, die für den ordentlichen Betrieb unserer Website unerlässlich sind. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) wie auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

10   Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir können Benachrichtigungen und Mitteilungen wie beispielsweise Newsletter per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging versenden.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

11   Social Media

Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.

12   Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen

An Anlässen (Bühnenzauber, Wettkämpfe, Trainings, Ausflüge, Mitgliederversammlung etc., Aufzählung nicht abschliessend) können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die für die Berichterstattung oder auch für Werbezwecke genutzt werden. Das Bildmaterial kann via Vereinsmagazin (Wetziker Turner), Website, Social Media, Inserate, Drucksachen und Zeitungen vom STV Wetzikon veröffentlicht werden. Die Personenauswahl auf den Aufnahmen erfolgt zufällig und ohne Namensnennung. Bei der Auswahl der Aufnahmen achten wir darauf, dass keine ethisch heiklen Fotos veröffentlich werden. Wir garantieren einen verantwortungsvollen Umgang bei der Veröffentlichung der Aufnahmen. Die Aufnahmen werden lediglich zu diesem Zweck verwendet. Bei einer Weitergabe an Dritte, welche denselben Zweck verfolgt, sind die Dritten entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verpflichten.

Mit der Teilnahme an einem solchen Anlass willigen Sie ein, dass wir allfällige Aufnahmen unentgeltlich und ohne ausdrückliche Erklärung veröffentlichen dürfen. Sofern Sie nicht wünschen, dass Fotos/Videos von Ihnen gemacht werden, weisen Sie den Veranstalter oder Fotografen/das Filmteam bitte rechtzeitig daraufhin. Die Organisatoren des Anlasses werden darauf achten, keine Fotos/Videos von Ihnen zu machen. Sollte es dennoch vorkommen, dass Sie entgegen Ihres Wunsches fotografiert resp. aufgenommen werden, weisen Sie den Veranstalter einfach kurz daraufhin. Wird dennoch eine Aufnahme veröffentlich, wird der STV Wetzikon bemüht sein, die besagte Aufnahme in angemessener Frist zu löschen und nicht mehr weiter zu verwenden.

Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Die kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung des STV Wetzikon gestattet.

13   Zahlungen

Um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können, nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Die Mitgliederbeiträge, das Sponsoring, etc. werden via Banküberweisung abgewickelt. Bei den Anlässen kann neben Bargeld auch mit Twint bezahlt werden. Für die Abwicklung mit Twint gelten ergänzend die Rechtstexte dieses Dienstleisters sowie die Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder die Datenschutzerklärung.

14   Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Stand: Februar 2024

Spamschutz mit Google reCAPTCHA

Wir haben Google reCAPTCHA in Formularen auf unserer Webseite implementiert, um zu überprüfen, ob die in den Formularen eingegebenen Daten von menschlichen Besuchern stammen oder von Maschinen oder automatisierten Programmen, die auch als „Bots“ bekannt sind. Dieses Tool analysiert automatisch das Verhalten der Webseitenbesucher, sobald sie mit der Webseite interagieren, unter Verwendung verschiedener Informationen wie IP-Adresse, Aufenthaltsdauer und Mausbewegungen. Die verarbeiteten Daten umfassen Nutzungsdaten wie die aufgerufene Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Mausbewegungen sowie Kommunikationsdaten wie IP-Adressen, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung richtet sich an Webseitenbesucher und Nutzer von Online-Diensten. Der Hauptzweck dieser Verarbeitung besteht darin, den Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und dadurch die Sicherheit zu erhöhen. Die rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Die Datenempfänger sind Google Ireland Ltd, ansässig in Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland, (https://policies.google.com/privacy) und unser Webseiten-Hosting-Anbieter. Während Ihre persönlichen Daten innerhalb der EU verarbeitet werden, wird die Aufbewahrungsfrist für die verarbeiteten Daten von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy